Facility Manager

• Je beheert de activaportefeuille volledig van A tot Z en werkt proactief aan technische dossiers en vastgoedonderhoudsplannen. U stelt ze op en past ze aan op basis van behoeften en wetgeving.
• U bezoekt dagelijks onze panden om een ​​duidelijk beeld te krijgen van wat er nog nodig is om aan de nieuwe normen te voldoen.
• U bent verantwoordelijk voor de relaties met (onder)aannemers, deskundigen, etc.
• Je beheert de contracten met energie- en gasleveranciers, het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes en houdt toezicht op de facturatie.
• Je controleert of schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd en voert de nodige controles uit op bijvoorbeeld elektrische installaties. U bewaakt certificeringen en nalevingsvereisten. Zo zorgt u ervoor dat alle magazijnen, kantoren en panden in perfecte staat zijn.
• U bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van de dossiers: dit omvat het opstellen van bestekken, aanvragen, analyse en onderhandeling van offertes.
• Je draagt ​​bij aan het welzijn en de veiligheid van de werknemers in de magazijnen door toezicht te houden op de veiligheidscoördinatie en de naleving van de procedures in samenwerking met de preventieadviseur.
• Je beheert de taxaties met de verzekering en ontwikkelt de nodige procedures voor de opvolging.
• Dankzij ons netwerk van professionals kunt u in elke situatie snel reageren, voor renovaties, onderhoud of dringende reparaties. U houdt toezicht op dit werk.
• Je coördineert de verschillende taken binnen het team volgens het expertisegebied (facturatiebewaking, technische interventies, troubleshooting, etc.).
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor andere projecten die verband houden met ons facilitair management (laadpalen, optimalisatie van kantoorruimtes, digitale receptie, etc.).

• Naast een bachelor- of masterdiploma heb je minimaal 10 jaar ervaring in facility management.
• Je hebt ervaring in projectmanagement gecombineerd met brede technische kennis op het gebied van HVAC, elektriciteit, elektromechanica, energie, etc.
• Je weet hoe je te werk moet gaan, welke werkzaamheden er moeten worden uitgevoerd en neemt initiatieven; Je bent pragmatisch.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans en je hebt minstens enige kennis van het Engels.
• Je kunt goed omgaan met last-minute wijzigingen en deadlinedruk, bent flexibel en (in overleg met je collega’s, ook in het weekend) bereikbaar voor noodgevallen buiten werktijden.
• Je bent gemotiveerd en gefocust, je vindt het leuk om te documenteren en administratie schrikt je niet af. U bent goed in het stellen van prioriteiten en het hanteren van een probleemoplossende aanpak.
• Je standplaats is Ternat, maar je bent bereid om naar de andere sites in Wandre, Deerlijk en Oostende te reizen, evenals naar de verschillende panden verspreid over het land (60%) in de regio Brussel.

Als Facility Manager kunt u rekenen op:

• Een stimulerende functie waarin je met veel autonomie je taken kunt aanpakken binnen een familiebedrijf waar passie, verantwoordelijkheidsgevoel, dynamiek, ondernemerschap en teamwork hoog in het vaandel staan.
• Een voltijds, vast contract binnen paritair comité 323.
• Een competitief loon dat rekening houdt met uw opleiding en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (bedrijfswagen, tankkaart, beroepskosten, maaltijdcheques, smartphone en abonnement, laptop, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, enz.).
• Een flexibel rooster met de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• 20 dagen wettelijk verlof en 4 dagen verkorte werktijd (ADV) op voltijdbasis